PROPOSAL

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Komputer memberikan satu solusi yang tepat dalam menghasilkan informasi yang

terkini. Oleh karena itu, dibutuhkan tenaga-tenaga ahli di bidang komputer, guna

memenuhi kebutuhan informasi. Komputer adalah alat elektronik yang berfungsi

untuk mengolah data dengan menggunakan program tertentu guna menghasilkan

informasi. Proses dari pengolahan data menggunakan komputer disebut dengan

pengolahan data elektronik. Komputer memegang peranan penting dalam proses

perhitungan dan pengolahan data yang bekerja dengan kecepatan dan ketelitian yang

sangat tinggi.

Seperti halnya transaksi-transaksi yang terjadi dalam setiap perusahaan, baik

perusahaan milik pemerintah maupun swasta relatif banyak jumlahnya sehingga

diperlukan database yang dapat menyimpan dan mengolah data tersebut secara efisien,

cepat dan dapat digunakan kapan saja bila diperlukan. Ketepatan dan kecepatan

pengelolaan data dari setiap transaksi yang terjadi pada koperasi, menjadi salah satu

kunci untuk dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat, akurat. Informasi yang

cepat, tepat, akurat akan sangat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan

yang tepat pula bagi perusahaan.

BMT Sinergi Medan adalah lembaga keuangan swasta yang bergerak di

bidang jasa simpan pinjam, dalam kegiatannya BMT Sinergi sehari-hari tidak terlepas

dari transaksi simpan pinjam nasabah, untuk menunjang transaksi-transaksi yang

berjalan maka dibutuhkan sistem komputerisasi yang baik demi kelancaran kinerja

BMT Sinergi. BMT Sinergi terlahir dan berdiri untuk pertama kali pada tahun 2004 di

Jl. Setia Budi No. 39-B berbadan hukum Koperasi Serba Usaha yang masih bergerak

dibidang pembiyaan. Kemudian berpindah alamat di Jl. A.H. Nasution No. 100 dan

seterusnya di Jl. H.M Joni No. 28/29 Medan. Atas keinginan bersama, maka pada

tanggal 1 juli 2007 diresmikan KSU BMT Sinergi oleh masyarakat desa Marindal I,

yang dipopulerkan namanya menjadi LKMS BMT Sinergi (Bank Desa), dimana

Kepala Desa Marindal I berkenan atas nama masyarakat membuka kantor operasinya

di Jl. Kebun Kopi / Sari No. 3 Desa Marindal I. Badan Hukum Koperasi No.

518/12/III/2004, tanggal 24 Maret 2004.

Dalam pengolahan data transaksi BMT Sinergi mengalami sedikit

permasalahan karena masih menggunakan sistem manual. Dengan menggunakan

sistem manual, masalah yang ditimbulkan adalah dalam hal pencatatan jumlah data

transaksi, setelah di analisis dijumpai beberapa kelemahan yang menyebabkan

informasi atau laporan yang dihasilkan terlalu lama diproses sehingga hasilnya kurang

maksimal.

Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang cukup

populer yang dapat membuat program dengan aplikasi GUI (Graphical User

Interface) atau program yang memungkinkan pemakai komputer menggunakan modus

grafik atau gambar. Keputusan dalam pemilihan Visual Basic 6.0 diambil berdasarkan

berbagai kelebihan yang dimilikinya yaitu menyediakan perangkat yang dapat

digunakan untuk membuat program aplikasi baik aplikasi kecil dan sederhana untuk

keperluan sendiri, hingga aplikasi untuk enterprise yang besar dan rumit, atau bahkan

aplikasi yang dijalankan melalui internet. Dengan menggunakan Visual Basic 6.0,

proses akses database menjadi lebih user-friendly. Dengan berbagai alasan tersebut

maka dipilihlah Visual Basic 6.0 sebagai database server dengan menggunakan

pelaporan dengan Crystal Report 7.0 dalam membangun aplikasi ini.

Berdasarkan pertimbangan tersebut maka dalam penyusunan tugas akhir ini,

penulis memilih judul “ Perancangan Sistem Informasi Data Simpan Pinjam Pada

BMT Sinergi Medan”.

1.2. Perumusan Masalah

Di dalam setiap perusahaan maupun instansi manapun tidak terlepas dari masalahmasalah

yang dihadapi baik yang kecil maupun yang besar. Jika tidak diatasi sedini

mungkin akan menjadi penghambat bagi setiap perusahaan untuk mencapai tujuannya.

Bertitik tolak dari hal diatas, penulis tertarik untuk membahas masalah yang

berhubungan dengan sistem informasi simpan pinjam pada BMT Sinergi Medan.

Masalah yang dihadapi instansi ini, antara lain adalah sebagai berikut :

1. Masih dipakainya sistem manual dalam pengolahan data pengkreditan barang

furniture dan data transaksi simpan pinjam sehingga informasi yang dihasilkan

tidak tepat waktu dan kurang efisien.

2. Pengetikan berulang mengakibatkan kemungkinan tingkat kesalahan manual yang

tinggi.

1.3. Batasan Masalah

Agar pembahasan penelitian ini tidak menyimpang dari apa yang telah dirumuskan,

maka diperlukan batasan-batasan. Batasan-batasan dalam penelitian ini adalah sebagai

berikut :

1. Pencatatan data nasabah dan jumlah transaksi pengambilan uang dan penyimpanan

uang di BMT Sinergi setiap harinya.

2. Output yang dihasilkan yaitu berupa laporan daftar transaksi simpan pinjam dan

daftar data nasabah.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Memberikan alternatif pilihan cepat dan akurat dalam pengaksesan data simpan

pinjam.

2. Mendapatkan gambaran tentang sistem yang sedang berjalan dan mengetahui

masalah yang dihadapi sebagai acuan pembuatan sistem yang lebih efektif dan

efisien.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Dapat mencegah proses pengetikan berulang dan dapat meminimalkan bahkan

menghilangkan kesalahan pengetikan.

2. Dapat mengembangkan sistem dikemudian harinya sehingga lebih baik lagi data

yang akan dihasilkan nantinya.

3. Dapat menghemat waktu pengerjaan dan tenaga, juga dapat memberikan kerja

yang baik dalam proses pengolahan data itu sendiri.

1.6 Metode Penelitian

Dalam menyusun skripsi ini penulis melakukan beberapa metedologi untuk

memperoleh data atau informasi dalam menyelesaikan permasalahan. Adapun

metedologi yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Studi Literatur

Melalui studi ini penulis memperoleh data atau informasi dengan mengumpulkan,

mempelajari dan membaca berbagai refensi baik itu dari buku-buku, jurnal, paper,

makalah maupun internet. Dan berbagai sumber lainnya yang menunjang dalam

penulisan skripsi ini.

2. Analisis data

Menganalisis pencatatan data nasabah pada sistem yang dibangun.

3. Perancangan sistem

Merancang aplikasi sistem informasi dengan menggunakan Visual Basic 6.0.

4. Pengujian sistem

Melakukan pengujian perancangan terhadap aplikasi sistem informasi yang

dibangun.

1.7. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan dari skripsi ini terdiri dari beberapa bagian utama sebagai

berikut :

BAB 1: PENDAHULUAN

Bab ini akan menjelaskan mengenai latar belakang masalah yang dibahas dalam

skripsi ini, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian,

metode penelitian, dan sistematika penulisan skripsi.

BAB 2:LANDASAN TEORI

Bab ini merupakan tinjauan teoritis yang berkaitan dengan Perancangan Sistem

Informasi Data Simpan Pinjam pada BMT Sinergi Medan.

BAB 3: METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini merupakan suatu penyelidikan yang sistematis untuk meningkatkan sejumlah pengetahuan, juga merupakan suatu usaha yang sistematis dan terorganisasi untuk menyelidiki masalah tertentu yang memerlukan jawaban.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Landasan Teori

Teori Pengertian Sistem

Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu “sistema”, ditinjau dari sudut katanya

suatu sistem dapat diartikan sebagai kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen

atau variabel-variabel terorganisir, saling tergantung satu sama lain dan terpadu yang

berfungsi untuk mencapai tujuan.

Menurut Tavri D. Mahyuzir, (“Analisa dan Perancangan Sistem Pengolahan

Data”, 1989). “Sistem adalah kumpulan-kumpulan elemen yang saling berkaitan dan

bertanggung jawab memproses masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran

(output)”, yang prosesnya berupa proses fisik, proses konseptual, proses prosedural,

proses sosial.

Menurut Jogiyanto H. M, (“Pengenalan Komputer”, 2000), “Sistem adalah

suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling

berinteraksi untuk mencapai tujuan”. Unsur-unsur yang mewakili suatu sistem secara

umum adalah masukan, pengolahan,dan keluaran. Masukan meliputi pengumpulan

data mentah dari dalam organisasi atau dari lingkungan luar organisasi.

Keluaran mentransfer informasi yang telah diproses untuk dapat digunakan

pemakai dalam berbagai tujuan. Sistem juga memerlukan suatu umpan balik untuk

menghasilkan keluaran yang tepat bagi penggunanya dengan mengevaluasi masukan

yang diproses.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Tempat Dan Waktu Penelitian

Semua proyek pengembangan dan pengerjaan software ini dikerjakan dikantor kami yang beralamat di Jl.Kenari Jakarta. Dan semua proyek ini dikerjakan dari awal tahun 2010 dan selesai pada pertengahan tahun 2011 dengan waktu penyelesaian kurang lebih 1.5 tahun.

3.2 Metode Penelitian

Secara umum metode penelitian dalam bidang sistem informasi tidak

berbeda dengan pada bidang yang lain. Yang membedakan sebenarnya lebih pada

tradisi penelitian yang dilakukan dan disepakati oleh komunitas sistem informasidunia.

3.3 Teknik Analisi Data

Dalam hal ini kami menggunakan teknik analisis dalam dan untuk proses kebijakan (analysis in and for policy process), dimana dalam pendekatan ini, analisis dilakukan atas teknik analisis, riset, advokasi dalam sebuah proses kebijakan.