contoh proposal

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA SIMPAN

PINJAM PADA BMT SINERGI

Andri Purwanto

14109472

UNIVERSITAS GUNADARMA

DEPOK

2012

HALAMAN PENGESAHAN

1.      Judul Kegiatan                                    : Perancangan Sistem Informasi Data Simpan Pinjam pada

                                                                    BMT Sinergi

2.      Pelaksana Kegiatan                                                                                             

    a. Nama Lengkap                                  : Andri Purwanto                                                

    b. NIM                                                   : 14109472                                      

    c. Universitas                                         : Gunadarma                                            

     

 Depok, 10 Januari 2012

Menyetujui :

Ketua Jurusan Sistem Informasi                                                            Pembantu Rektor Bidang

        (Dr. Setia Wirawan)                                                                           (Dr. Irwan Bastian)                     

                    

ABSTRAK

Komputer memberikan satu solusi yang tepat dalam menghasilkan informasi yang

terkini. Seperti halnya yang terjadi dalam setiap perusahaan, baik perusahaan milik

pemerintah maupun swasta relatif banyak terjadi transaksi jumlahnya sehingga

diperlukan database yang dapat menyimpan dan mengolah data tersebut secara efisien,

cepat dan dapat digunakan kapan saja bila diperlukan. BMT Sinergi Medan adalah

lembaga keuangan swasta yang bergerak di bidang jasa simpan pinjam. Kegiatannya

BMT Sinergi tidak terlepas dari tansaksi simpan pinjam nasabah, maka dibutuhkan

sistem komputerisasi agar transaksi-transaksi berjalan dengan baik. Hal ini yang

membuat saya ingin mengatasi kelemahan – kelemahan dari sistem kerja manual yang

berjalan selama ini. Software ini berisi data – data nasabah yang akan melakukan

simpan pinjam. Software ini menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan

Microsoft Access sebagai database.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Komputer memberikan satu solusi yang tepat dalam menghasilkan informasi yang

terkini. Oleh karena itu, dibutuhkan tenaga-tenaga ahli di bidang komputer, guna

memenuhi kebutuhan informasi. Komputer adalah alat elektronik yang berfungsi

untuk mengolah data dengan menggunakan program tertentu guna menghasilkan

informasi. Proses dari pengolahan data menggunakan komputer disebut dengan

pengolahan data elektronik. Komputer memegang peranan penting dalam proses

perhitungan dan pengolahan data yang bekerja dengan kecepatan dan ketelitian yang

sangat tinggi.

Seperti halnya transaksi-transaksi yang terjadi dalam setiap perusahaan, baik

perusahaan milik pemerintah maupun swasta relatif banyak jumlahnya sehingga

diperlukan database yang dapat menyimpan dan mengolah data tersebut secara efisien,

cepat dan dapat digunakan kapan saja bila diperlukan. Ketepatan dan kecepatan

pengelolaan data dari setiap transaksi yang terjadi pada koperasi, menjadi salah satu

kunci untuk dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat, akurat. Informasi yang

cepat, tepat, akurat akan sangat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan

yang tepat pula bagi perusahaan.

BMT Sinergi Medan adalah lembaga keuangan swasta yang bergerak di

bidang jasa simpan pinjam, dalam kegiatannya BMT Sinergi sehari-hari tidak terlepas

dari transaksi simpan pinjam nasabah, untuk menunjang transaksi-transaksi yang

berjalan maka dibutuhkan sistem komputerisasi yang baik demi kelancaran kinerja

BMT Sinergi. BMT Sinergi terlahir dan berdiri untuk pertama kali pada tahun 2004 di

Jl. Setia Budi No. 39-B berbadan hukum Koperasi Serba Usaha yang masih bergerak

dibidang pembiyaan. Kemudian berpindah alamat di Jl. A.H. Nasution No. 100 dan

seterusnya di Jl. H.M Joni No. 28/29 Medan. Atas keinginan bersama, maka pada

tanggal 1 juli 2007 diresmikan KSU BMT Sinergi oleh masyarakat desa Marindal I,

yang dipopulerkan namanya menjadi LKMS BMT Sinergi (Bank Desa), dimana

Kepala Desa Marindal I berkenan atas nama masyarakat membuka kantor operasinya

di Jl. Kebun Kopi / Sari No. 3 Desa Marindal I. Badan Hukum Koperasi No.

518/12/III/2004, tanggal 24 Maret 2004.

Dalam pengolahan data transaksi BMT Sinergi mengalami sedikit

permasalahan karena masih menggunakan sistem manual. Dengan menggunakan

sistem manual, masalah yang ditimbulkan adalah dalam hal pencatatan jumlah data

transaksi, setelah di analisis dijumpai beberapa kelemahan yang menyebabkan

informasi atau laporan yang dihasilkan terlalu lama diproses sehingga hasilnya kurang

maksimal.

Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang cukup

populer yang dapat membuat program dengan aplikasi GUI (Graphical User

Interface) atau program yang memungkinkan pemakai komputer menggunakan modus

grafik atau gambar. Keputusan dalam pemilihan Visual Basic 6.0 diambil berdasarkan

berbagai kelebihan yang dimilikinya yaitu menyediakan perangkat yang dapat

digunakan untuk membuat program aplikasi baik aplikasi kecil dan sederhana untuk

keperluan sendiri, hingga aplikasi untuk enterprise yang besar dan rumit, atau bahkan

aplikasi yang dijalankan melalui internet. Dengan menggunakan Visual Basic 6.0,

proses akses database menjadi lebih user-friendly. Dengan berbagai alasan tersebut

maka dipilihlah Visual Basic 6.0 sebagai database server dengan menggunakan

pelaporan dengan Crystal Report 7.0 dalam membangun aplikasi ini.

Berdasarkan pertimbangan tersebut maka dalam penyusunan tugas akhir ini,

penulis memilih judul “ Perancangan Sistem Informasi Data Simpan Pinjam Pada

BMT Sinergi Medan”.

1.2. Perumusan Masalah

Di dalam setiap perusahaan maupun instansi manapun tidak terlepas dari masalahmasalah

yang dihadapi baik yang kecil maupun yang besar. Jika tidak diatasi sedini

mungkin akan menjadi penghambat bagi setiap perusahaan untuk mencapai tujuannya.

Bertitik tolak dari hal diatas, penulis tertarik untuk membahas masalah yang

berhubungan dengan sistem informasi simpan pinjam pada BMT Sinergi Medan.

Masalah yang dihadapi instansi ini, antara lain adalah sebagai berikut :

1. Masih dipakainya sistem manual dalam pengolahan data pengkreditan barang

furniture dan data transaksi simpan pinjam sehingga informasi yang dihasilkan

tidak tepat waktu dan kurang efisien.

2. Pengetikan berulang mengakibatkan kemungkinan tingkat kesalahan manual yang

tinggi.

1.3. Batasan Masalah

Agar pembahasan penelitian ini tidak menyimpang dari apa yang telah dirumuskan,

maka diperlukan batasan-batasan. Batasan-batasan dalam penelitian ini adalah sebagai

berikut :

1. Pencatatan data nasabah dan jumlah transaksi pengambilan uang dan penyimpanan

uang di BMT Sinergi setiap harinya.

2. Output yang dihasilkan yaitu berupa laporan daftar transaksi simpan pinjam dan

daftar data nasabah.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Memberikan alternatif pilihan cepat dan akurat dalam pengaksesan data simpan

pinjam.

2. Mendapatkan gambaran tentang sistem yang sedang berjalan dan mengetahui

masalah yang dihadapi sebagai acuan pembuatan sistem yang lebih efektif dan

efisien.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Dapat mencegah proses pengetikan berulang dan dapat meminimalkan bahkan

menghilangkan kesalahan pengetikan.

2. Dapat mengembangkan sistem dikemudian harinya sehingga lebih baik lagi data

yang akan dihasilkan nantinya.

3. Dapat menghemat waktu pengerjaan dan tenaga, juga dapat memberikan kerja

yang baik dalam proses pengolahan data itu sendiri.

1.6 Metode Penelitian

Dalam menyusun skripsi ini penulis melakukan beberapa metedologi untuk

memperoleh data atau informasi dalam menyelesaikan permasalahan. Adapun

metedologi yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Studi Literatur

Melalui studi ini penulis memperoleh data atau informasi dengan mengumpulkan,

mempelajari dan membaca berbagai refensi baik itu dari buku-buku, jurnal, paper,

makalah maupun internet. Dan berbagai sumber lainnya yang menunjang dalam

penulisan skripsi ini.

2. Analisis data

Menganalisis pencatatan data nasabah pada sistem yang dibangun.

3. Perancangan sistem

Merancang aplikasi sistem informasi dengan menggunakan Visual Basic 6.0.

4. Pengujian sistem

Melakukan pengujian perancangan terhadap aplikasi sistem informasi yang

dibangun.

1.7. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan dari skripsi ini terdiri dari beberapa bagian utama sebagai

berikut :

BAB 1: PENDAHULUAN

Bab ini akan menjelaskan mengenai latar belakang masalah yang dibahas dalam

skripsi ini, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian,

metode penelitian, dan sistematika penulisan skripsi.

BAB 2:LANDASAN TEORI

Bab ini merupakan tinjauan teoritis yang berkaitan dengan Perancangan Sistem

Informasi Data Simpan Pinjam pada BMT Sinergi Medan.

BAB 3: METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini merupakan suatu penyelidikan yang sistematis untuk meningkatkan sejumlah pengetahuan, juga merupakan suatu usaha yang sistematis dan terorganisasi untuk menyelidiki masalah tertentu yang memerlukan jawaban.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Landasan Teori

Teori Pengertian Sistem

Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu “sistema”, ditinjau dari sudut katanya

suatu sistem dapat diartikan sebagai kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen

atau variabel-variabel terorganisir, saling tergantung satu sama lain dan terpadu yang

berfungsi untuk mencapai tujuan.

Menurut Tavri D. Mahyuzir, (“Analisa dan Perancangan Sistem Pengolahan

Data”, 1989). “Sistem adalah kumpulan-kumpulan elemen yang saling berkaitan dan

bertanggung jawab memproses masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran

(output)”, yang prosesnya berupa proses fisik, proses konseptual, proses prosedural,

proses sosial.

Menurut Jogiyanto H. M, (“Pengenalan Komputer”, 2000), “Sistem adalah

suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling

berinteraksi untuk mencapai tujuan”. Unsur-unsur yang mewakili suatu sistem secara

umum adalah masukan, pengolahan,dan keluaran. Masukan meliputi pengumpulan

data mentah dari dalam organisasi atau dari lingkungan luar organisasi.

Keluaran mentransfer informasi yang telah diproses untuk dapat digunakan

pemakai dalam berbagai tujuan. Sistem juga memerlukan suatu umpan balik untuk

menghasilkan keluaran yang tepat bagi penggunanya dengan mengevaluasi masukan

yang diproses.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Tempat Dan Waktu Penelitian

Semua proyek pengembangan dan pengerjaan software ini dikerjakan dikantor kami yang beralamat di Jl.Kenari Jakarta. Dan semua proyek ini dikerjakan dari awal tahun 2010 dan selesai pada pertengahan tahun 2011 dengan waktu penyelesaian kurang lebih 1.5 tahun.

3.2 Metode Penelitian

Secara umum metode penelitian dalam bidang sistem informasi tidak

berbeda dengan pada bidang yang lain. Yang membedakan sebenarnya lebih pada

tradisi penelitian yang dilakukan dan disepakati oleh komunitas sistem informasidunia.

3.3 Teknik Analisi Data

Dalam hal ini kami menggunakan teknik analisis dalam dan untuk proses kebijakan (analysis in and for policy process), dimana dalam pendekatan ini, analisis dilakukan atas teknik analisis, riset, advokasi dalam sebuah proses kebijakan.

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil

Dalam sub bab ini penulis akan coba memberikan hasil eksekusi program yang telah

dibahas pada bab-bab sebelumnya sehingga hasil eksekusi yang diperoleh dapat

diperhatikan, berikut adalah hasil eksekusi program yang telah mengalami proses

penginputan ;

4.1.1 Menu Utama Program

Dengan menggunakan MDIForm dibuat Menu Utama Program yang memiliki lima

bagian menu program yaitu : File,Akses, View, Tools dan Exit, dimana dalam masing

-masing menu program terdapat beberapa sub menu pendukung lainnya yang

berfungsi untuk membuat form - form yang dibutuhkan, dengan tampilan masing-masing.

4.1.2 Sub Menu Input Data

Pada Menu Input Data terdiri dari sub menu Data Nasabah, Data Peminjaman dan

Data Penyimpanan. Sub menu Data Nasabah akan menampilkan Form yang isinya

teks box – teks box yang berguna dalam penginputan Data Nasabah. Dan form ini

dapat ditutup dengan cara apa saja.

4.1.3 Menu Laporan Data

Sub menu Output atau View terdiri dari Laporan Nasabah, Laporan Penyimpanan

dan Laporan Peminjaman, dimana semuanya akan menampilkan laporan – laporan

dari data yang ada pada database sesuai rancangan yang diperlukan dan dirancang

menggunakan program Crystal Report.

4.1.4 Sub Update User

Pada sub menu Update User terdiri dari sub menu New User, Set User, delete User,

dari ketiga sub menu diatas terdapat dalam 1 ( satu ) form dan 1 ( satu ) command

button yang melakukan 3 ( tiga ) hal sekaligus serta mempunyai fungsi berbeda dan

juga dilengkapi dengan beberapa Command Button serta picture box.

                                                                                                                          

Analisa Sistem Pengolahan Data

Pembuatan program aplikasi adalah perancangan interface dan penulisan kode

program sesuai dengan sistem yang telah dirancang. Untuk membuat program sistem

komputerisasi sistem simpan pinjam ini menggunakan software pendukung, yaitu :

1. Microsoft Visual Basic 6.0

Bahasa pemrogramman ini dipergunakan dalam pembuatan aplikasi sistem

komputerasi sistem inventory karena sarana akses data yang lebih cepat dan andal

untuk membuat program database yang berkemampuan tinggi serta memiliki

compiler andal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih cepat dan efesien

dari sebelumnya.

2. Microsoft Acces 2007

Software ini digunakan dalam membuat databases yang akan menampung data sistem

inventory. Alasan kenapa penulis memilih software ini karena dalam perancangan,

membuat dan mengolah database-nya sangat mudah dan prosesnya cepat serta

didukung oleh sistem keamanan yang tinggi sehingga mencegah pihak lain untuk

merusak atau membuka database tersebut.

3. Seagate Crystal Report 7.0

Software ini digunakan untuk membuat report ( laporan ) sistem yang diinginkan.

Dengan penggunaan software ini penulis dapat dengan mudah dalam pembuatan

laporan atau perbaikan laporan yang ingin diperbaiki.

4. Sistem Operasi Microsoft Windows 2007, Me, Xp.

Sistem operasi merupakan syarat untuk dapat menjalankan atau instalasi program

yang dirancang, tepatnya dalam lingkungan Microsoft Windows.

5. Spesifikasi Hardware

Sistem informasi yang telah terkomputerisasi ini dapat dijalankan apabila telah

dilakukan beberapa hal, yaitu proses instalasi sudah dilakukan serta hardware yang

mendukung dalam menjalankan program ini. Spesifikasi hardware yang dibutuhkan

untuk mengimplementasikan sistem agar dapat berjalan dengan baik adalah sebagai

berikut :

􀁸 Komputer dengan processor mulai dari Intel Pentium III.

􀁸 Memory dengan DDR 128 Mb.

􀁸 Harddisk 20 Gb.

􀁸 VGA card 32 Mb dengan SVGA Monitor.

􀁸 Printer dengan tipe Bubble Jet dan Laser Jet.

􀁸 Mouse dan Keyboard.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Setelah penulis menyelesaikan penulisan ilmiah ini, maka penulis telah mendapatkan

banyak hal-hal yang bermanfaat, dengan begitu penulis dapat kesimpulan sebagai

berikut :

1. Menggunakan sistem data simpan pinjam ini akan mengatasi permasalahan yang

terjadi pada sistem yang lama, dimana selama ini system penggajian yang didapat

memerlukan waktu yang cukup lama. Dengan dukungan sistem nasabah ini, akan

lebih efisien, cepat dan akurat untuk mendapatkan informasi, serta tidak

memerlukan tenaga kerja yang lebih dari sebelumnya.

2. Dengan aplikasi yang dirancang pada program Data Simpan Pinjam ini maka akan

dapat mempermudah dalam penginputan data – data yan sifatnya baru.

3. Informasi data yang diperlukan akan lebih cepat didapatkan apabila diperlukan

lagi dengan segera dan rancangan laporan yang ada pada program diharapkan

tidak akan terjadi keterlambatan dalam menyajikan laporan – laporan yang

dibutuhkan.

5.2. Saran

Adapun saran – saran yang bisa diberikan untuk program ini agar bisa didapatkan

hasil yang maksimal adalah :

1. Kepada pembaca, penulis menyarankan agar dapat mengembangkan lagi program

yang penulis rancang ini menjadi program yang lebih sempurna lagi dan lebih luas

cakupan ruang lingkup programnya.

2. Pengguna sistem informasi Data Simpan Pinjam hendaknya memperhatikan

bagaimana sistem informasi ini berjalan, sehingga dalam penggunaannya tidak

mengalami masalah.

3. Administrator dan pegawai sebaiknya menyimpan password dengan baik, agar

tidak terjadi manipulasi data oleh pihak yang tidak berhak mengakses perangkat

lunak ini.

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir, 2003, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data, Yogyakarta,

Penerbit Andi Yogyakarta.

Abdul Kadir, Terra ch triwahyuni, 2003, Pengenalan Teknologi Informasi,

Yogyakarta, Penerbit Andi Yogyakarta.

Community, Madcoms, 2003, Aplikasi Database Dan Crystal Report Pada Visual

Basic 6.0, Yogyakarta, Penerbit Andi Yogyakarta.

Harpiandi, 2003, Pemrograman Database Dengan ADO Menggunakan Visual

Basic 6.0, Yogyakarta, PT. Elex Media Komputindo.

Husni, Iskandar, 1997, Pengantar Perancangan Sistem, Jakarta, Penerbit

Erlangga.

Kurniadi, Adi, 1999, Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, Jakarta, PT. Elex

Media Komputindo.

Permana, Budi, 1998, Microsoft Acces -2000, Jakarta, PT. Elex Media

Komputindo.


LINK STUDENTSITE GUNADARMA : STUDENTSITE.GUNADARMA.AC.ID

Buat yang mau cek IPK tanpa lewat studentsite bisa ke internal.akademik.gunadarma.ac.id/jurusan/akademikk.aspx